Règlement 2017

Trail du Petit-Ballon : la course se déroule entre 200 et 1300m d’altitude sur un parcours de 52km pour +2300m de dénivelé, le tracé à la forme d’un 8 dont le centre est localisé à OSENBACH et dont le Circuit des Grands-Crus constitue la première boucle (voir profil). La deuxième boucle conduira les « trailers » au sommet du Petit-Ballon (km 30) avant retour à Osenbach (km 43), les descentes s’effectuant plutôt sur chemins larges, les montées sur de superbes sentiers de montagne… peut-être enneigés ! Circuit des Grands-Crus : c’est une boucle de 27km entre 200 et 600m d’altitude, essentiellement sur chemins et sentiers, d’un dénivelé de +900m environ à travers vignoble et forêt avec un pittoresque passage au-dessus du couvent du SCHAUENBERG au 10ème km. Mini-Trail de l’âne : c’est un parcours « découverte » de 9 km et 250 m de dénivelé positif. Horaires : Attention, trois courses, trois départs : 9h00 pour le Trail, 10h00 pour le Circuit et 10h30 pour le Mini. Départ et arrivée par L'ALLEE DES HUMANISTES à ROUFFACH, un fléchage sera mis en place. Participation : la compétition est ouverte à toutes et à tous à partir de 16 ans dans l’année pour le Mini Trail de l’âne (respectivement 20 ans dans l’année pour le Circuit des Grands-Crus et pour le Trail du Petit-Ballon) sous réserve du respect de la loi du 23 mars 1999 concernant le certificat médical. Les participants doivent être bien entrainés et familiarisés avec les imprévus qui peuvent survenir en montagne. Une Barrière horaire sera établie à OSENBACH au km 43 pour le TRAIL au retour du sommet du PETIT BALLON. Les participants qui arriveront au-delà de 16H00 seront rapatriés à l’arrivée et classés dans l’ordre après le dernier participant ayant bouclé le parcours intégral. Important : en cas d’intempéries et pour toute raison de force majeure, l’organisateur se réserve le droit de raccourcir le parcours du Trail du Petit-Ballon et/ou du Circuit des Grands-Crus. Assurance : L’organisateur est couvert par une police Responsabilité Civile AZUR IARD SA mais décline toute autre responsabilité. Inscriptions : elles s’effectueront EXCLUSIVEMENT sur le site www.le-sportif.com avec paiement SECURISE par CB et confirmation immédiate par MAIL (jusqu’au 12 mars 2017 à minuit). UNE COPIE de la licence FFA (ou FFCO ou FFPM ou FFTRI) ou du certificat médical de non contre-indication à la pratiquer de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la course sera soit à déposer en ligne lors de l’inscription (solution préconisée) soit à déposer sur place lors du retrait du dossard (prévoir copie)   Les frais internet sont ENTIEREMENT pris en charge par l’organisation. Afin notamment d’assurer une certaine fluidité dans le cheminement sur les sentiers un total de 3600 dossards est disponible : 1100 pour le TRAIL 52 km, 1600 pour le TRAIL 27 km et 900 pour le MINI TRAIL 9 km. Un compteur indiquera le solde restant sur lesportif.com jusqu’au 12 mars 2017. Les inscriptions sur place ne seront possibles que si le seuil de 3600 inscrits n’a pas encore été atteint, un message d’alerte sera diffusé sur notre site internet et notre page Facebook le 13 mars 2017 pour annoncer l’éventuel solde restant. En conséquence les inscriptions sur place ne sont nullement garanties ! ATTENTION : 1)  Maladie ou d’accident : l’inscription sera remboursée uniquement suite envoi d’un certificat médical daté et signé au plus tard le 1er mars 2017 (cachet de la Poste faisant foi) par mail à emillet@wanadoo.fr ou par courrier postal à Eric MILLET 15, rue des ETANGS 68570 OSENBACH. Il n’y aura plus aucun remboursement après le 1er mars 2017 en raison des frais fixes engagés. 2)   Autres cas : ils seront étudiés à la demande (exclusivement par mail à emillet@wanadoo.fr) et pourront engendrer des frais Dossards : les dossards sont nominatifs et personnalisés (PRENOM) pour toutes les inscriptions effectuées jusqu’au 28 février 2017, aucun échange ou transfert d’inscription n’est possible, quel que soit le motif invoqué. Leurs retraits s’effectueront le samedi 18 mars de 15h à 19h et le dimanche 19 mars à partir de 7h30 et jusqu’à 30 minutes avant chaque course à la salle polyvalente de Rouffach. Merci de se munir d’épingles. Important : le dossard est à porter à l’avant et ne doit pas être plié ou découpé ! Aucune réclamation ne sera acceptée en cas de perte ou de dégradation du dossard. Ravitaillements : ils seront établis aux endroits suivants : 1)     Parking du couvent du Schauenberg à PFAFFENHEIM (km 10 du TRAIL 52 et 27) 2)     Ferme Gollentz à OSENBACH (km 17 du TRAIL 52 et 27) 3)     Plaine de Rouffach à proximité du Col du BOENLESGRAB (km 26 du TRAIL 52) 4)     Ferme Gollentz à OSENBACH (km 42 du TRAIL 52) 5)     Chapelle de l’Oelberg à ROUFFACH (km 49 du TRAIL 52, km 24 du TRAIL 27 et km 6 du MINI TRAIL 9) 6)     A l’arrivée à ROUFFACH. Matériel obligatoire : une réserve de boisson d’au moins 1 L est obligatoire pour le TRAIL 52, ainsi qu’une couverture de survie, un sifflet, un « Buff » ou équivalent et une veste imperméable. Des contrôles seront effectués sur le parcours notamment à OSENBACH. Pour le TRAIL 27 une réserve d'eau d'au moins 1/2 L et une couverture de survie sont obligatoires. Bâtons : ils sont autorisés sur le TRAIL 52 mais interdits sur le TRAIL 27 et le MINI TRAIL 9 Secours et contrôle : Ils seront assurés par un service médical, l’Unité Mobile de premiers secours du Haut-Rhin (UMPS 68) et le Club Alsace Radio. Vestiaire et douches : à la salle polyvalente à 200m de l’arrivée. Des kinés sont également prévus pour les massages après la douche : ils seront réservés aux participants du Trail 52. Aucune consigne ne sera instaurée. Pasta Party : elle sera proposée le samedi 18 mars de 19h à 20h30 sous forme de repas complet et sportif au tarif de 10€ hors boissons (réservation au plus tard le dimanche 12 mars et paiement obligatoire avec l’inscription) Repas d’après-course : une spécialité du terroir sera proposée au tarif de 14€ une boisson comprise BAECKAOFFA (plat traditionnel alsacien à base de viandes et de légumes). Un menu enfant à 7€ sera également proposé (réservation des repas au plus tard le dimanche 12 mars et paiement obligatoire avec l’inscription) Hébergement : renseignement auprès de l’Office de Tourisme de Rouffach (Tél : 03 89 78 53 15 / mail : info@ot-rouffach.com / Site web : www.ot-rouffach.com) Récompenses : Une bouteille de Crémant d’Alsace à chaque inscrit des 3 courses, un Tshirt ou lot équivalent à tous les participants du Trail 27 et du Trail 52, un gilet polaire FINISHER ou lot équivalent à tous les classés du Trail 52. Par ailleurs les dix premiers du scratch homme et du scratch femme de chacune des 3 courses ainsi que les 3 premiers de chaque catégorie seront récompensés. La remise des prix du Mini-Trail 9 se déroulera à 13h30, celle du Trail 27 à partir de 14h30 et celle du Trail 52 à partir de 15h30. Présence obligatoire pour recevoir son prix. Résultats : les classements seront affichés, disponibles sur internet en soirée (notamment sur www.le-sportif.com, www.alsace-en-courant.com et www.trophee-des-vosges.com) Reconnaissances du parcours : elles seront organisées en 3 fois, la première le dimanche 19 février 2017 au départ de la SALLE POLYVALENTE de ROUFFACH à 9h00 (CIRCUIT DES GRANDS-CRUS = 1er et dernier quart du TRAIL) la seconde le dimanche 26 février 2017 au départ du CAMPING d’OSENBACH à 9h00 (2ème et 3ème quart du TRAIL), la troisième le dimanche 5 mars 2017 au départ de la SALLE POLYVALENTE de ROUFFACH à 10h00 (MINI TRAIL DE L’ANE). L’organisation décline toute responsabilité en cas d’incident survenu lors de ces reconnaissances réservées aux coureurs entrainés et équipés. Droit à l’image : chaque participant autorise l’organisation ainsi que les ayants-droits, tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de la manifestation.